1. Introducere
Protejarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este importantă pentru noi.
Prin prezenta Politică de confidențialitate vă explicăm ce date personale putem colecta prin intermediul site-ului asptstefan.ro, în ce scop le utilizăm, în ce condiții pot fi transmise și care sunt drepturile dumneavoastră.
Datele cu caracter personal sunt prelucrate în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679, cunoscut sub denumirea de GDPR.
2. Cine este operatorul datelor
Operatorul datelor cu caracter personal este:
ASOCIAȚIA ÎMPREUNĂ PENTRU ȘTEFAN
CIF: 44889283
Sediu: Str. Bârsei, nr. 6, ap. M10, Sibiu, județul Sibiu
Email: asptstefan@gmail.com
În continuarea acestei politici vom utiliza denumirea „Asociația”, „noi” sau „operatorul”.
3. Ce date cu caracter personal putem colecta
În funcție de modul în care utilizați Site-ul, putem prelucra următoarele categorii de date:
Date transmise prin formularul de contact
Prin intermediul formularului de contact putem colecta:
- numele și prenumele;
- adresa de email;
- conținutul mesajului transmis;
- alte informații pe care alegeți să ni le comunicați voluntar.
Date transmise prin formularul de înscriere pentru voluntari
În funcție de informațiile solicitate în formular, putem colecta:
- numele și prenumele;
- adresa de email;
- numărul de telefon, dacă este solicitat;
- informații privind disponibilitatea pentru activități de voluntariat;
- informații privind interesele sau domeniile în care doriți să vă implicați;
- conținutul mesajelor transmise;
- alte informații furnizate voluntar în cadrul solicitării.
Vă recomandăm să nu transmiteți prin formularele Site-ului informații sensibile sau date care nu sunt necesare pentru scopul solicitării.
Date tehnice
În timpul utilizării Site-ului pot fi colectate automat anumite informații tehnice, precum:
- adresa IP;
- tipul dispozitivului;
- tipul și versiunea browserului;
- sistemul de operare;
- data și ora accesării;
- paginile accesate;
- informații tehnice privind interacțiunea cu Site-ul.
Aceste informații pot fi colectate prin logurile serverului sau prin cookie-uri și tehnologii similare.
4. În ce scop utilizăm datele personale
Putem prelucra datele dumneavoastră pentru următoarele scopuri:
- pentru a răspunde mesajelor și solicitărilor transmise prin formularul de contact;
- pentru a comunica cu persoanele interesate de activitatea Asociației;
- pentru gestionarea solicitărilor privind activitatea de voluntariat;
- pentru organizarea și administrarea relației cu voluntarii;
- pentru funcționarea și securitatea Site-ului;
- pentru prevenirea fraudelor și a utilizării abuzive a Site-ului;
- pentru respectarea unor obligații legale;
- pentru soluționarea eventualelor cereri sau reclamații.
Nu vom utiliza datele dumneavoastră în alte scopuri incompatibile cu cele pentru care au fost colectate fără a vă informa, atunci când legislația impune acest lucru.
5. Temeiul juridic al prelucrării
În funcție de situație, prelucrarea datelor poate avea la bază unul sau mai multe dintre următoarele temeiuri:
Demersuri efectuate la solicitarea dumneavoastră
Atunci când ne contactați sau transmiteți o solicitare privind implicarea în activitățile Asociației.
Interesul legitim al Asociației
Pentru administrarea și securitatea Site-ului, prevenirea utilizării abuzive, protejarea infrastructurii tehnice și gestionarea comunicărilor necesare desfășurării activității.
Obligația legală
Atunci când prelucrarea datelor este necesară pentru respectarea unor obligații prevăzute de legislația aplicabilă.
Consimțământul
Atunci când acesta este solicitat în mod expres pentru o anumită activitate de prelucrare.
În situațiile în care prelucrarea se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment, fără ca retragerea să afecteze legalitatea prelucrării efectuate anterior.
6. Cât timp păstrăm datele
Datele personale sunt păstrate numai pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate.
Mesajele primite prin formularul de contact pot fi păstrate pe perioada necesară soluționării solicitării și ulterior pentru o perioadă rezonabilă, dacă acest lucru este necesar pentru evidența comunicărilor.
Datele persoanelor care solicită să devină voluntari pot fi păstrate pe durata procesului de analiză a solicitării și, în cazul începerii unei colaborări, pe durata relației de voluntariat și ulterior conform obligațiilor legale aplicabile.
Datele pot fi păstrate pentru perioade mai lungi atunci când există o obligație legală sau atunci când sunt necesare pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept.
7. Cui putem transmite datele
Datele dumneavoastră pot fi accesibile, atunci când este necesar, unor furnizori de servicii care ne ajută să administrăm Site-ul și infrastructura tehnică.
Aceștia pot include:
- furnizorul de servicii de găzduire web;
- furnizorii serviciilor de email;
- furnizorii de servicii IT și mentenanță;
- furnizorii de servicii de securitate;
- furnizorii unor servicii integrate în Site;
- autoritățile publice, atunci când transmiterea datelor este impusă de lege.
Furnizorii care prelucrează date în numele nostru trebuie să asigure un nivel adecvat de protecție a datelor.
ASOCIAȚIA ÎMPREUNĂ PENTRU ȘTEFAN nu vinde și nu comercializează datele dumneavoastră cu caracter personal.
8. Transferul datelor în afara Spațiului Economic European
Anumite servicii tehnice utilizate de Site pot fi furnizate de companii care operează la nivel internațional.
În cazul în care datele cu caracter personal sunt transferate în afara Spațiului Economic European, vor fi utilizate, după caz, mecanismele de transfer prevăzute de legislația aplicabilă privind protecția datelor.
9. Securitatea datelor
Luăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva:
- accesului neautorizat;
- pierderii;
- distrugerii;
- modificării;
- divulgării neautorizate;
- utilizării necorespunzătoare.
Cu toate acestea, nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu poate garanta securitatea absolută a datelor.
10. Drepturile dumneavoastră conform GDPR
În condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, beneficiați de mai multe drepturi privind datele dumneavoastră cu caracter personal.
Dreptul de acces
Aveți dreptul să solicitați informații despre datele personale pe care le prelucrăm în legătură cu dumneavoastră.
Dreptul la rectificare
Puteți solicita corectarea datelor incorecte sau completarea datelor incomplete.
Dreptul la ștergerea datelor
În anumite situații puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal.
Dreptul la restricționarea prelucrării
În anumite condiții puteți solicita limitarea modului în care sunt utilizate datele dumneavoastră.
Dreptul la portabilitatea datelor
În situațiile prevăzute de lege puteți solicita primirea datelor într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat.
Dreptul la opoziție
Vă puteți opune anumitor prelucrări efectuate în baza interesului legitim, în condițiile prevăzute de lege.
Dreptul de retragere a consimțământului
Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage în orice moment.
Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea acestuia.
Dreptul privind procesul decizional automatizat
Aveți dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, atunci când sunt îndeplinite condițiile prevăzute de legislația aplicabilă.
11. Cum vă puteți exercita drepturile
Pentru exercitarea drepturilor privind protecția datelor ne puteți transmite o solicitare la:
Email: [EMAIL]
Este posibil să vă solicităm informații suplimentare pentru verificarea identității, atunci când acest lucru este necesar pentru protejarea datelor dumneavoastră.
Solicitările vor fi analizate și soluționate în termenele prevăzute de legislația aplicabilă.
12. Dreptul de a depune o plângere
Dacă apreciați că datele dumneavoastră cu caracter personal au fost prelucrate cu încălcarea legislației privind protecția datelor, aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor.
În România, autoritatea competentă este:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP
De asemenea, vă puteți adresa instanțelor competente, în condițiile legii.
13. Datele minorilor
Site-ul nu urmărește colectarea intenționată a datelor personale ale minorilor fără respectarea condițiilor prevăzute de legislația aplicabilă.
Având în vedere natura activităților Asociației, în situația în care sunt organizate proiecte sau acțiuni care implică minori, Asociația poate aplica proceduri suplimentare privind protecția datelor și, atunci când este necesar, obținerea acordului reprezentanților legali.
14. Modificarea Politicii de confidențialitate
Putem actualiza periodic prezenta Politică de confidențialitate pentru a reflecta modificări ale Site-ului, ale activității Asociației sau ale cerințelor legale.
Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină.
15. Contact
Pentru orice întrebări privind prelucrarea datelor personale ne puteți contacta:
ASOCIAȚIA ÎMPREUNĂ PENTRU ȘTEFAN
CIF: 44889283
Sediu: Str. Bârsei, nr. 6, ap. M10, Sibiu, județul Sibiu
Email: asptstefan@gmail.com
Ultima actualizare: iulie 2026